Terminbörse Läufe 2020


Das Jahr 2020 wirft seine Schatten voraus. Ich lade Euch herzlich zur Terminbörse 2019 ein. Die diesjährige Veranstaltung findet am Donnerstag, den 19.09.2019 um 19.00 Uhr im Gebäude der Feuerwehr Lebach in der Dillinger Straße 110, 66822 Lebach statt. Vielen Dank schon mal an die Lauf und Triathlon Freunde Theeltal für die Organisation der Veranstaltung.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Festlegung der Termine 2020
  3. Festlegung des Ortes für die Terminbörse 2020
  4. Umstellung des Genehmigungsverfahrens auf DLV-Event
  5. Diskussions- und Fragerunde:

    1. Kommerzielle Läufe/ Firmenläufe
    2. Weitere Regeln für die Terminfindung erforderlich?
    3. Weitere Fragen/sonstiges

Habt Ihr weitere Themenwünsche? Falls ja, werde ich sie gerne noch bis zum 06.09.2019 in die Tagesordnung einfügen.

Terminvergabereglement

  1. Anspruch auf einen Veranstaltungstermin haben nur Veranstalter, die durch einen Vertreter an der Terminbörse teilnehmen.
  2. Weiter gilt, von Veranstaltungen, die am gleichen Tag in einer Entfernung von 50 km Luftlinie stattfinden sollen, kann nur eine genehmigt werden.

    • Sofern die betroffenen Vereine sich einig sind, kann eine Ausnahme gemacht werden.
    • Volkslauf und Freundschaftslauf am gleichen Tag sind zulässig.

Redaktionsschluss für den SLB-Laufkalender ist wieder Anfang Oktober. Später angemeldete Veranstaltungen können nicht mehr im gedruckten Kalender berücksichtigt werden. Wie im Vorjahr bitte ich Veranstalter, die Meisterschaften ausrichten wollen, mir Ihre Bewerbung im Vorfeld zukommen zulassen, um sie dem Wettkampfausschuss weiterzuleiten. Die Cross-Meisterschaften 2020 sind bereits vergeben. Gesucht werden noch Ausrichter für 10 km und Halbmarathon, jeweils Aktive und Senioren. Seit vergangenem Jahr sind die 5 km Straße bestenlistenfähig, so dass, falls ein Verein eine vermessene 5 km Strecke hat, auch hierüber eine Meisterschaft ausgetragen werden könnte.

Verwendung von DLV-Event

Mein Vorgänger im Amt Thorsten Mayer hat Euch DLV-Event bereits in der Vergangenheit vorgestellt und es wurde auch schon im SLB Vereinsgespräch vorgeführt. Ich bitte Euch deshalb im Vorfeld der Terminbörse soweit möglich die Veranstaltungen über DLV-Event anzumelden, damit Ihr bereits auf Erfahrungen im kommenden Jahr zurückgreifen können werdet. Eure Vereins- bzw. Veranstalterkennungen müssten Euch bekannt sein. Falls nicht, bitte ich um eine kurze Mail, dann nenne ich Euch die Login-Daten.

Ich nehme auch noch einmal die bisherigen Papiermeldungen entgegen. In diesem Fall bitte ich, sie zur Veranstaltung mitzubringen und mir die Excel-Datei vorab zu mailen, damit ich die Daten in den SLB-Laufkalender übernehmen kann.

Als Bonus für die Verwendung von DLV-Event werden Eure Laufveranstaltungen über www.laufen.de deutschlandweit auffindbar sein und, sofern die Meldung bis Ende September erfolgt, auch im gedruckten DLV-Laufkalender erscheinen. Für 2019 findet sich im gedruckten Kalender keine einzige saarländische Laufveranstaltung, da der DLV die Verwendung von DLV-Event verpflichtend vorgeschrieben hat und Daten auf andere Weise nicht mehr entgegen nimmt.

Eine Beschreibung von DLV-Event habe ich Euch verlinkt.

Veranstaltungsberichte

Die Bürokratie erfordert die Abgabe von Veranstaltungsberichten aus statistischen Gründen aber auch zur Abrechnung der Laufgebühren. Ich möchte mich an dieser Stelle bei den Veranstaltern des ersten Halbjahres schon mal dafür bedanken, dass ich die Berichte in der Regel zeitnah erhalten habe und nur wenige Erinnerungen erforderlich waren. Eure Läufe sind bereits statistisch ausgewertet und abgerechnet.

Die Veranstalter des laufenden Quartals bitte ich auf diesem Wege, die Berichte noch einzureichen, sofern dies nicht bereits geschehen ist. Stephan Brust (Vizepräsident Finanzen) möchte die Veranstaltungen möglichst direkt nach Quartalsende in Zusammenarbeit mit der SLB Geschäftsstelle abrechnen.

Für Eure Teilnahme bedanke ich mich im Voraus und wünsche eine gute Anreise.

Mit sportlichen Grüßen

Andreas Jahn
Ref. stadionferne Veranstaltungen